Die folgenden zwei Übersichten berücksichtigen die häufigsten Fragestellungen zur internen und externen Bekanntgabe von Daten an schulspezifische Organe im Schulbereich.

Datenbekanntgaben an nicht schulspezifische Organe oder Stellen wie die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde werden fachspezifisch in Gesetzen geregelt und sind nicht Teil dieser Übersicht.

Die Unterscheidung intern und extern bezieht sich auf rein rechtliche Aspekte, da eine interne Weitergabe nicht unter § 16 f. IDG fällt und somit teilweise andere Voraussetzungen zum Tragen kommen.

Aufgrund der verschiedenen Geheimnispflichten wie dem Amts- und speziell dem Berufsgeheimnis, dem die Schulpsychologinnen und -psychologen und die Schulärztinnen und -ärzte unterstehen, werden folgende Datenkategorien unterschieden:

• schulische Informationen (auch sonderpädagogische)
• ganze Berichte des schulpsychologischen Dienstes
• Auszüge aus den Berichten des schulpsychologischen Dienstes, insbesondere die konkreten Massnahmen

Übersicht interne Weitergabe (innerhalb derselben Schule, Schulgemeinde)

Übersicht externe Bekanntgabe (Schulübertritt in externe Schule, Schulgemeinde)